采购询价函
各报价人：
福州市水务文化旅游有限公司根据业务需要，拟采购 职工趣味运动会活动策划执行及场地布置服务，现诚邀各报价人对本项目进行报价。
一、项目概况
1.项目名称：职工趣味运动会活动策划执行及场地布置服务
2.项目地点：晋安湖公园
3.预计项目时间：2025年1月25日前，具体以甲方通知为准。
4.预计活动人数：约420人，以实际甲方到场人数为准。
5.预计活动流程：
户外运动会（3小时）
（1）参加人员签到，领取活动装备（马甲、标识贴）
（2）队伍分组集合
（3）专业教练带领现场集体热身
（4）分组开展团队项目（包含“玩具弓箭”、“飞盘投掷”、“投篮游戏”、“户外迷你高尔夫”等项目）
（5）颁奖、合影
二、采购服务一览表
1.采购服务一览表
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序号
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项目名称
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技术指标、需求
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数量、单位
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备注
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1
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户外运动类活动道具
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可满足同时开展300人至400人户外运动类游戏；每组道具占地面积不超过100m²；每组需至少包含“玩具弓箭”、“飞盘投掷”、“投篮游戏”、“户外迷你高尔夫”等项目；不得涉及明火、刀具、肢体对抗、极限运动等危险项目。
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6组
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包含物料运输布置及拆除离场费用。
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2
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户外音响设备
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包含户外线阵音箱，功率不小于50瓦；户外移动无线麦克风，不少于4支；户外移动电源设备，可满足音箱及麦克风设备活动期间（2小时）正常不间断使用。
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1套
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3
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主视觉背景板
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4米×12米，固定桁架支撑
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1面
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包含画面设计与制作
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4
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主题旗帜
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2米×0.5米
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6面
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包含画面设计与制作
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5
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主题横幅
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15米×0.5米
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1面
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包含画面设计与制作
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6
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活动教练及助教
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包含领队、教练、助教、后勤保障人员，其中教练及助教人数不少于6人；总人数不少于10人。
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10人
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三、报价须知
1.本项目控制价金额（含税）为85000元。本项目采购的产品的报价需含税（报价人需开具对应税率的增值税专用发票），含税总价固定，除本询价文件及合同约定调整的情形外不再进行调整。
2.鉴于采购人实际参加本次活动的人数暂未确定，采购人及报价人双方将根据现场实际参加人数进行活动服务费用结算，具体结算方式详见下表：
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序号
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活动参加人数
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最终活动服务费用（含税，元）
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1
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420人以上（含）
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中选价格
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2
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400-419人
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中标价格-1696
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3
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380-399人
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中标价格-3604
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4
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379人以下（含）
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中标价格-10176
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报价人参与报价，即视为报价人知晓并认可上述约定。
3.报价人报价应包含活动道具、场地布置、人员组织、保险及后勤保障、税金等所有费用，各报价人应理性评估可能存在的风险,采购人不另行支付其他任何费用。
四、服务时间要求、供货地点及付款方式
1.服务时间要求：2025年1月25日前，具体以甲方通知为准，若有调整按采购人通知为准。
2.服务地点：晋安湖公园。
3.付款方式：中选人服务完毕经采购人验收合格，且采购人收到中选人提供的符合要求的发票后10个工作日一次性付清实际结算金额的100%。
五、报价人资格要求
报价人应是有能力提供本次询价服务，具有独立法人资格的国内供应商，须提供有效的统一社会信用代码营业执照。
六、报价文件编写
1.报价文件的组成：报价单、授权委托书、工商营业执照（三证合一）（报价单及授权委托书的格式详见附件）。
所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。
2.报价文件的格式：报价文件必须用A4幅面纸张打印装订，加盖骑缝章。
3.密封要求：报价人应将所有报价文件用密封袋封装，并在封口处加盖报价人单位公章。密封袋的封面使用A4幅面纸张打印封条并盖密封章，同时标明报价人名称、报价项目名称。
七、报价文件提交
1.报价文件提交截止时间： 2025 年 1 月 21 日 上 午 12 时 00 分
2.报价文件提交地址：福州市台江区国货西路318号天榕花园C座一单元三楼
3.报价文件提交方式：邮寄送达。
4.评标方法：本项目采取最低价中标法，根据各报价人最终报价扣除可抵扣进项税后的价格作为评审价。
5.中标评审原则：经评审，在提交的报价文件全部满足本询价项目实质性要求的报价人不少于三家的前提下，按最低报价的报价人作为第一中标候选人。若出现相同报价为最低价时，随机抽取一家为本项目中选单位。
八、联系方式
联 系 人：陈工xxxxxxx
电话：18650383390
地址：福州市台江区国货西路318号天榕花园C座一单元三楼
九、附件
1.报价单
2.授权委托书
3.服务合同（模板）
福州市水务文化旅游有限公司
2025年1月17日