一、项目概述
我司拟开展“骑手河长”品牌启动仪式活动服务采购，供应商须依据本文件要求，完成活动整体策划、现场执行、物料制作、宣传推广及成果交付等工作。
二、供应商资格标准
1.主体资格与经营范围：供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人，提供的营业执照经营范围须包含广告设计、制作或文化活动策划或市场营销策划等业务。（需满足其中一项，提供加盖公章的营业执照复印件）。
2.商业信誉：供应商在近三年内无重大违法、违规经营记录，无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等情况。须提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的失信被执行人、重大税收违法失信主体查询结果截图及“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图（均需加盖公章）。
三、技术参数及要求
（一）服务内容与商务要求
围绕“骑手河长”品牌启动仪式，提供活动策划与执行服务，具体包括以下模块：
1.启动仪式现场执行与管理：
供应商需完整的启动仪式现场策划、流程管理、舞台搭建、音响灯光、氛围营造、礼仪接待、嘉宾引导、秩序维护及全程执行服务。
2.配套互动展区策划与搭建：
供应商需设计、搭建并运营以下互动展区：有奖问答区、河道保护宣传区、游戏区、留言墙、合作单位展示区、打卡传播区。需提供各展区所需的所有物料设计、制作、安装、游戏道具、奖品采购及现场人员管理。
3.宣传与推广：
专题报道：供应商需负责在主流官方媒体上发布活动后总结报道1条。
新媒体平台运营：供应商需策划、制作并在“一碗福州”微信公众号及小红书账号发布活动预热内容（含倒计时海报）、活动现场图文报道及活动总结回顾内容。
现场新闻稿、摄影照片、短视频制作：供应商需撰写新闻通稿，策划、制作至少1条活动现场精华集锦/总结视频（时长不低于30秒）。
（二）交付物与验收标准
所有现场搭建物、活动物料、宣传内容（文案、设计、视频成片等）须经采购方审核确认后方可制作或发布。
项目全部内容交付后，采购方将依据本采购任务书约定的服务内容和量化要求进行最终验收。供应商应提供活动全程照片、视频记录、各类宣传内容的发布链接/截图、媒体剪报、活动总结报告等证明材料以备核验。
供应商应根据采购方提出的合理意见进行修改，直至满足约定标准。验收通过以采购方出具的书面《验收报告》为准。
（三）服务质量与其它要求
1.服务质量基准：所有服务及成果应符合国家、行业相关标准与规范，并满足本合同及其附件中约定的具体技术要求。
2.内容合规性：供应商策划与制作的所有内容（文字、图片、视频等）须确保政治导向正确、事实准确、不侵犯任何第三方知识产权。因内容引发的全部法律责任由服务商承担。
3.安全责任：供应商需负责活动现场的人身及财产安全，制定安全预案。
4.发票要求：中选供应商应按合同约定金额及时间，向采购方开具合规增值税专用发票。
四、供应商要求
1.供应商需提交以下加盖公章的资格证明文件复印件：
（1）身份证明文件（二选一，请务必提供其中一套）：
选项A（法定代表人亲自投标）：法定代表人本人身份证复印件。
选项B（授权代理人投标）：法定代表人本人身份证复印件、法定代表人授权委托书（格式详见附件）及被授权人身份证复印件。
（2）资格证明文件：企业法人营业执照（或三证合一）复印件；
2.供应商应采用A4纸打印，文件袋上须注明 “供应商名称 联系电话 ‘骑手河长’启动仪式活动服务采购”，密封并加盖公章后，在响应截止日期前送达指定地址；
3.未满足上述任一要求的，将被视为无效供应商，予以拒收；
4.本项目不接受联合体报价，中选后不允许分包、转包。
五、商业条款
1.最高限制价：报价总价最高限价为人民币8.5万元（大写：捌万伍仟元整），供应商报价超出此限价的，均为无效报价。
2.报价包含：本项目中所有策划、设计、物料制作、场地适配、设备租赁、演职人员劳务、现场执行、安保措施、宣传内容制作与发布、税费及所有因执行本项目可能产生的不可预见费用等。
3.费用承担：无论响应过程的程序及结果如何，供应商需自行承担所有参与响应的相关费用。
六、通用条款
1.合同履约：在签订合同时，采购人有权对服务细节进行调整；未列出的必要服务以实际需求为准，且新增服务的费用总额不得高于合同约定的最高限价。本项目采用一次性支付方式。在合同约定的全部服务内容执行完毕、经采购方书面验收合格，且供应商提供全额合规的增值税专用发票及完整的成果文件后30个工作日内，采购方向供应商一次性支付全部合同价款。
2.违规处罚：供应商应遵守相关法律法规。在响应活动中，如发现供应商存在提供虚假材料、串通响应等严重违法 违规行为，一经查实，采购人有权将其列入不良行为记录名单，并视情节轻重，禁止其在本公司1至3年内参加采购活动。
3.违约责任：中选服务商须确保服务质量符合合同约定。若服务成果未达到约定标准，应负责在合理期限内整改直至合格。因服务商原因导致整改所产生的直接费用由服务商承担。
七、响应时间、文件送达地点及联系方式
1.响应时间：2025年12月16日- 2025年12月18日（每日早上 8:30-12:00，下午 14:00-17:30）；递交供应商截止时间为2025年12月18日15:00（以文件送达指定地点时间为准，逾期送达或未密封的文件将被视为无效报价，予以拒收）。
2.响应文件寄送地点：福州市台江区琯前街天榕花园 C 座一单元三楼 福州市水务文化旅游有限公司（收件人：许女士，请勿快递到付）
联系电话：15059189878
联系人：许女士
八、评分办法
本次项目采用竞争性磋商的方式，按评分分值选择中选供应服务商，若出现两个或以上供应商综合得分相同且均为最高分，则按以下顺序推荐中标候选人：首先，以报价较低者优先；若报价仍相同，则其次以技术部分得分较高者优先；若技术部分得分亦相同，则最后以随机摇号方式确定。
各部分评分分值分布如下：
A：技术部分评分 满分50分
B：商务部分评分 满分20分
C：报价部分评分 满分30分
A和B部分的最终得分为各个评委的评分的算术平均值，并四舍五入取小数点后2位数。
综合得分：P＝A＋B＋C
各部分（技术部分、商务部分、报价部分）评分办法和标准如下：
技术部分评分A（满分50分）
评标委员会对供应商技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的作为无效标处理。
（一）技术部分评分A（满分50分）
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评分项
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分值
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评分标准描述
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T1、整体活动策划与执行方案
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25
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根据供应商提供的整体活动策划与执行方案的完整性、创新性、可行性及与“骑手河长”主题的契合度进行评议。方案需完整响应我方提供的活动流程，并详细阐述舞台搭建、氛围营造、流程管控、嘉宾接待、巡河环节衔接等具体执行细节。
优秀（22-25分）：方案主题突出、流程严谨、创意新颖、细节周全、风险预判充分、可操作性极强。
良好（16-21分）：方案主题较突出、流程完整、有一定创意、细节较周全、可操作性强。
一般（8-15分）：方案主题明确、流程基本完整、创意和细节一般。
较差（0-7分）：方案不完整、脱离主题或明显不可行。
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T2、配套展区与互动环节设计
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15
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根据供应商针对六大配套互动展区（有奖问答、宣传、游戏、留言墙、展示、打卡区）提供的具体设计方案、互动形式、物料清单、运营流程及现场人员管理方案进行评议。重点考察设计的趣味性、与环保主题的结合度以及现场可操作性。
优秀（13-15分）：设计新颖、互动性强、参与度高、管理有序、与主题深度融合。
良好（10-12分）：设计合理、互动性较好、管理方案较清晰。
一般（6-9分）：设计简单、互动形式常规、管理方案一般。
较差（0-5分）：设计简陋或未提供详细方案。
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T3、现场应急、安全、物料与宣传品制作方案
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10
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根据供应商针对本次活动制定的综合保障方案进行评议，具体包括：
1.应急预案（含天气、设备、医疗、秩序）；
2.安全保障措施（含公共责任险、安保人员配置）；
3.详细的物料清单、制作工艺、质量标准与进场撤场管理计划；
4.采购方要求的宣传品（如倡议书、背景板、手持牌等）的设计与制作方案。
优秀（9-10分）：方案详实、完整、责任明确、可操作性强。
良好（7-8分）：方案基本完整、覆盖主要风险点、有一定可操作性。
一般（4-6分）：方案简单，仅涵盖部分内容。
较差（0-3分）：方案存在明显疏漏或未提供。
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（二）商务部分评分B（满分20分）
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评分项
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分值
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评分标准描述
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B1、项目核心团队配置与经验
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8
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根据供应商为本项目拟投入的核心团队（明确项目经理、策划、现场执行、设计负责人）的资历、经验和类似项目成功案例进行评分。需提供人员简历、社保证明及过往成功案例证明。
优秀（7-8分）：团队配置强大、经验与本项目高度匹配、案例出色。
良好（5-6分）：团队配置合理、经验较匹配、案例良好。
一般（3-4分）：团队配置一般、有相关经验。
较差（0-2分）：配置模糊或未提供证明。
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B2、同类活动成功业绩
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6
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供应商提供2023年1月1日以来承接并成功执行的类似规模（预算15万以上）的户外公众活动或品牌启动仪式完整案例。每提供1个得3分，本项最高6分。须提供合同关键页（含双方盖章、服务内容、金额、日期）及体现现场效果的高清照片、活动总结报告等证明材料，缺一不可。
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B3、本地化执行与服务能力
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6
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1.本地资源：承诺拥有在福州市本地可靠的搭建、物料制作、演出资源合作方，并提供案例或合作协议证明（2分）。
2.快速响应：承诺针对本项目提供7*24小时沟通响应，并提供详细的售后服务及成果交付时间承诺函（2分）。
3.服务方案：根据供应商提供的针对本项目的售后服务方案（含成果交付标准、维保承诺等）由磋商小组进行评议，方案完整且合理的得2分；方案较完整的得1分；未提供不得分。
以上各项，提供有效证明或承诺得相应分数，未提供不得分。
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（三）报价评分C（满分30分）
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评分项
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分值
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评分标准描述
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C1、报价得分
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30
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采用低价优先法计算：满足采购文件要求且报价最低的供应商的报价为评标基准价，其报价得分为满分30分。
其他供应商的报价得分 = (评标基准价 / 该供应商的报价) ×30。
得分四舍五入保留两位小数。
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九、终止条款
在磋商过程中，出现下列情形之一的，本次磋商终止
（一）出现影响磋商公正的违法、违规行为（如围标、串标等）的；
（二）因重大变故（如项目立项取消、资金调整等），采购任务取消的。
（三）中选服务商因自身原因放弃中选资格、或被查实存在影响中标结果的违法行为、或无正当理由拒绝与采购人签订合同的。
本次磋商程序终止的，除“采购任务取消”情形外，我司将依法重新组织磋商或采取其他合法采购方式。
附件：
1.“骑手河长”品牌启动仪式活动服务采购报价单
2.项目磋商承诺函
3.授权委托书
4.“骑手河长”品牌启动仪式活动服务采购合同（草案）
福州市水务文化旅游有限公司
2025年12月16日