采购询价函
各报价人:
福州市水务文化旅游有限公司根据业务需要,拟开展 2025年度龙舟巡回赛赛事场地布置服务采购,现诚邀国内合格的报价人对本项目进行报价。
一、项目概况
1.项目名称:2025年度龙舟巡回赛赛事场地布置服务采购
2.项目内容:2025年度“百里水上福道,千年闽都画卷”龙舟巡回赛活动计划于2025年5月至10月开展,拟举办4站龙舟赛事,分别位于光明港、浦下河、晋安湖等水域,每站拟组织12支龙舟队参与。
本次针对4站龙舟赛事采购场地布置服务。由中选人负责承担采购人组织的4场龙舟巡回赛的竞赛设备租赁及竞赛配套物料采购、场地布置、赛事裁判组织安排与对接、参赛队伍征集,报名,统计,组织,通知、各类资料印制、赛事奖牌等龙舟赛相关的其他服务。
3.项目地点:浦下河、晋安湖、晋安河等水域(如有场次或场地变更,以主办方实际方案为准)。
4.采购控制价:人民币陆拾玖万玖仟玖佰玖拾贰元整(小写:699992元)
二、采购内容
(一)每站赛事报价控制价金额表
序号
|
场次
|
费用限价(元)
|
1
|
浦下河
|
165368
|
2
|
浦下河
|
165008
|
3
|
晋安湖
|
165008
|
4
|
光明港
|
204608
|
总计
|
699992
|
(二)具体赛事场地布置服务物料清单(如有场次或场地变更,以主办方实际方案为准)
1.第一站 浦下河(控制价金额165368元)
品目号
|
名称
|
规格
|
单位
|
数量
|
活动天数(具体按实际执行天数为准)
|
单位限价(元)
|
单项限价(元)
|
1
|
竞赛标准码头及现场安装拼接
|
6*2m国际标准码头
|
个/天
|
40
|
2
|
385
|
30800
|
2
|
龙舟
|
22人国标龙舟 含夜间上下水及吊装
|
艘/天
|
12
|
2
|
2650
|
63600
|
3
|
瞄准牌
|
裁判规格
|
个/场
|
2
|
1
|
101
|
202
|
4
|
裁判艇
|
比赛规格
|
艘/天
|
2
|
2
|
3803
|
15212
|
5
|
赛道布置
|
500米航道;包含浮球、钢丝绳、尼龙绳、铆钉及后期整改维护拆除
|
个/场
|
1
|
1
|
17238
|
17238
|
6
|
红外线激光
|
用于赛事活动起终点
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
7
|
赛事计时器
|
可保障完成赛事需求
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
8
|
移动户外拉杆音响
|
可保证完成户外赛事声音播放需求
|
个/场
|
2
|
1
|
608
|
1216
|
9
|
户外扩音器喇叭
|
可保证完成户外赛事扩音需求
|
个/场
|
2
|
1
|
304
|
608
|
10
|
裁判用具
|
含发令喇叭、发令枪、大钟、红白旗、夹板、笔 验桨卡膜等
|
套/场
|
1
|
1
|
1420
|
1420
|
11
|
总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
1
|
2
|
355
|
710
|
12
|
副总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
13
|
仲裁
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
14
|
裁判
|
劳务费
|
人/天
|
15
|
2
|
355
|
10650
|
15
|
帐篷
|
运动员休息区
|
顶/场
|
20
|
1
|
81
|
1620
|
16
|
背景板(双面画面)
|
10*4米,含不同规格桁架租赁及相应尺寸背景板画面制作
|
套/场
|
1
|
1
|
4563
|
4563
|
17
|
证书
|
绒布证书6K含内页画面打印
|
本/场
|
12
|
1
|
30
|
360
|
18
|
奖杯
|
带定制文字,最终样式由采购人确定为准
|
个/场
|
3
|
1
|
152
|
456
|
19
|
航道牌
|
起点平台:起点平台航道铁牌A字牌 起点 终点
|
个/场
|
2
|
1
|
406
|
812
|
20
|
裁判员手持双面航道牌
|
个/场
|
16
|
1
|
112
|
1792
|
21
|
领奖台
|
一二三名领奖台
|
套/场
|
1
|
1
|
608
|
608
|
22
|
裁判录像
|
竞赛裁判起点终点全程录像取点、配全程录像员全程监录
|
人/天
|
2
|
1
|
1521
|
3042
|
23
|
队伍牌
|
55cm*40cm运动队手举牌冷板户外背胶亚膜,含手举杆
|
个/场
|
12
|
1
|
35
|
420
|
24
|
裁判台
|
钢结构4层抬高
|
套/场
|
1
|
1
|
913
|
913
|
25
|
秩序册
|
A4纸,50页左右,内容由参赛
队伍名册、赛事活动竞赛规程,
主办单位竞赛工作组、参赛声明表、报名表、活动日程等资料组
合而成
|
本/场
|
15
|
1
|
30
|
450
|
26
|
船贴
|
户外高清防水贴定制赞助商logo等 12只船 24贴
|
张/场
|
24
|
1
|
15
|
360
|
合计金额:人民币壹拾陆万伍仟叁佰陆拾捌元整(小写:165358元)
|
2.第二站 浦下河(控制价金额165008元)
品目号
|
名称
|
规格
|
单位
|
数量
|
活动天数(具体按实际执行天数为准)
|
单位限价(元)
|
单项限价(元)
|
1
|
竞赛标准码头及现场安装拼接
|
6*2m国际标准码头
|
个/天
|
40
|
2
|
385
|
30800
|
2
|
龙舟
|
22人国标龙舟 含夜间上下水及吊装
|
艘/天
|
12
|
2
|
2650
|
63600
|
3
|
瞄准牌
|
裁判规格
|
个/场
|
2
|
1
|
101
|
202
|
4
|
裁判艇
|
比赛规格
|
艘/天
|
2
|
2
|
3803
|
15212
|
5
|
赛道布置
|
500米航道;包含浮球、钢丝绳、尼龙绳、铆钉及后期整改维护拆除
|
个/场
|
1
|
1
|
17238
|
17238
|
6
|
红外线激光
|
用于赛事活动起终点
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
7
|
赛事计时器
|
可保障完成赛事需求
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
8
|
移动户外拉杆音响
|
可保证完成户外赛事声音播放需求
|
个/场
|
2
|
1
|
608
|
1216
|
9
|
户外扩音器喇叭
|
可保证完成户外赛事扩音需求
|
个/场
|
2
|
1
|
304
|
608
|
10
|
裁判用具
|
含发令喇叭、发令枪、大钟、红白旗、夹板、笔 验桨卡膜等
|
套/场
|
1
|
1
|
1420
|
1420
|
11
|
总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
1
|
2
|
355
|
710
|
12
|
副总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
13
|
仲裁
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
14
|
裁判
|
劳务费
|
人/天
|
15
|
2
|
355
|
10650
|
15
|
帐篷
|
运动员休息区
|
顶/场
|
20
|
1
|
81
|
1620
|
16
|
背景板(双面画面)
|
10*4米,含不同规格桁架租赁及相应尺寸背景板画面制作
|
套/场
|
1
|
1
|
4563
|
4563
|
17
|
证书
|
绒布证书6K含内页画面打印
|
本/场
|
12
|
1
|
30
|
360
|
18
|
奖杯
|
带定制文字,最终样式由采购人确定为准
|
个/场
|
3
|
1
|
152
|
456
|
19
|
航道牌
|
起点平台:起点平台航道铁牌A字牌 起点 终点
|
个/场
|
2
|
1
|
406
|
812
|
20
|
裁判员手持双面航道牌
|
个/场
|
16
|
1
|
112
|
1792
|
21
|
领奖台
|
一二三名领奖台
|
套/场
|
1
|
1
|
608
|
608
|
22
|
裁判录像
|
竞赛裁判起点终点全程录像取点、配全程录像员全程监录
|
人/天
|
2
|
1
|
1521
|
3042
|
23
|
队伍牌
|
55cm*40cm运动队手举牌冷板户外背胶亚膜,含手举杆
|
个/场
|
12
|
1
|
35
|
420
|
24
|
裁判台
|
钢结构4层抬高
|
套/场
|
1
|
1
|
913
|
913
|
25
|
秩序册
|
A4纸,50页左右,内容由参赛
队伍名册、赛事活动竞赛规程,
主办单位竞赛工作组、参赛声明表、报名表、活动日程等资料组
合而成
|
本/场
|
15
|
1
|
30
|
450
|
合计金额:人民币壹拾陆万伍仟零捌元整(小写:165008元)
|
3.第三站 晋安湖(控制价金额165008元)
品目号
|
名称
|
规格
|
单位
|
数量
|
活动天数(具体按实际执行天数为准)
|
单位限价(元)
|
单项限价(元)
|
1
|
竞赛标准码头及现场安装拼接
|
6*2m国际标准码头
|
个/天
|
40
|
2
|
385
|
30800
|
2
|
龙舟
|
22人国标龙舟 含夜间上下水及吊装
|
艘/天
|
12
|
2
|
2650
|
63600
|
3
|
瞄准牌
|
裁判规格
|
个/场
|
2
|
1
|
101
|
202
|
4
|
裁判艇
|
比赛规格
|
艘/天
|
2
|
2
|
3803
|
15212
|
5
|
赛道布置
|
500米航道;包含浮球、钢丝绳、尼龙绳、铆钉及后期整改维护拆除
|
个/场
|
1
|
1
|
17238
|
17238
|
6
|
红外线激光
|
用于赛事活动起终点
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
7
|
赛事计时器
|
可保障完成赛事需求
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
8
|
移动户外拉杆音响
|
可保证完成户外赛事声音播放需求
|
个/场
|
2
|
1
|
608
|
1216
|
9
|
户外扩音器喇叭
|
可保证完成户外赛事扩音需求
|
个/场
|
2
|
1
|
304
|
608
|
10
|
裁判用具
|
含发令喇叭、发令枪、大钟、红白旗、夹板、笔 验桨卡膜等
|
套/场
|
1
|
1
|
1420
|
1420
|
11
|
总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
1
|
2
|
355
|
710
|
12
|
副总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
13
|
仲裁
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
14
|
裁判
|
劳务费
|
人/天
|
15
|
2
|
355
|
10650
|
15
|
帐篷
|
运动员休息区
|
顶/场
|
20
|
1
|
81
|
1620
|
16
|
背景板(双面画面)
|
10*4米,含不同规格桁架租赁及相应尺寸背景板画面制作
|
套/场
|
1
|
1
|
4563
|
4563
|
17
|
证书
|
绒布证书6K含内页画面打印
|
本/场
|
12
|
1
|
30
|
360
|
18
|
奖杯
|
带定制文字,最终样式由采购人确定为准
|
个/场
|
3
|
1
|
152
|
456
|
19
|
航道牌
|
起点平台:起点平台航道铁牌A字牌 起点 终点
|
个/场
|
2
|
1
|
406
|
812
|
20
|
裁判员手持双面航道牌
|
个/场
|
16
|
1
|
112
|
1792
|
21
|
领奖台
|
一二三名领奖台
|
套/场
|
1
|
1
|
608
|
608
|
22
|
裁判录像
|
竞赛裁判起点终点全程录像取点、配全程录像员全程监录
|
人/天
|
2
|
1
|
1521
|
3042
|
23
|
队伍牌
|
55cm*40cm运动队手举牌冷板户外背胶亚膜,含手举杆
|
个/场
|
12
|
1
|
35
|
420
|
24
|
裁判台
|
钢结构4层抬高
|
套/场
|
1
|
1
|
913
|
913
|
25
|
秩序册
|
A4纸,50页左右,内容由参赛
队伍名册、赛事活动竞赛规程,
主办单位竞赛工作组、参赛声明表、报名表、活动日程等资料组
合而成
|
本/场
|
15
|
1
|
30
|
450
|
合计金额:人民币壹拾陆万伍仟零捌元整(小写:165008元)
|
4.第六站 光明港(控制价金额204608元)
品目号
|
名称
|
规格
|
单位
|
数量
|
活动天数(具体按实际执行天数为准)
|
单位限价(元)
|
单项限价(元)
|
1
|
竞赛标准码头及现场安装拼接
|
6*2m国际标准码头
|
个/天
|
40
|
2
|
385
|
30800
|
2
|
龙舟
|
22人国标龙舟 含夜间上下水及吊装
|
艘/天
|
12
|
2
|
2650
|
63600
|
3
|
瞄准牌
|
裁判规格
|
个/场
|
2
|
1
|
101
|
202
|
4
|
裁判艇
|
比赛规格
|
艘/天
|
2
|
2
|
3803
|
15212
|
5
|
赛道布置
|
500米航道;包含浮球、钢丝绳、尼龙绳、铆钉及后期整改维护拆除
|
个/场
|
1
|
1
|
17238
|
17238
|
6
|
红外线激光
|
用于赛事活动起终点
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
7
|
赛事计时器
|
可保障完成赛事需求
|
个/场
|
1
|
1
|
2028
|
2028
|
8
|
移动户外拉杆音响
|
可保证完成户外赛事声音播放需求
|
个/场
|
2
|
1
|
608
|
1216
|
9
|
户外扩音器喇叭
|
可保证完成户外赛事扩音需求
|
个/场
|
2
|
1
|
304
|
608
|
10
|
裁判用具
|
含发令喇叭、发令枪、大钟、红白旗、夹板、笔 验桨卡膜等
|
套/场
|
1
|
1
|
1420
|
1420
|
11
|
总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
1
|
2
|
355
|
710
|
12
|
副总裁判长
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
13
|
仲裁
|
劳务费
|
人/天
|
3
|
2
|
355
|
2130
|
14
|
裁判
|
劳务费
|
人/天
|
15
|
2
|
355
|
10650
|
15
|
注水道旗(5米钢制旗)
|
钢制道旗,整体高度5米 定制画面尺寸 3.5x1.2米 75cm*75cm钢板底座
|
套/场
|
6
|
1
|
355
|
2130
|
16
|
舞台搭建
|
10*4米
|
套/场
|
1
|
1
|
5070
|
5070
|
17
|
长条桌
|
1.8m长条桌含桌布桌裙
|
张/场
|
20
|
1
|
30
|
600
|
18
|
沙滩椅
|
塑料椅(租赁)
|
把/场
|
40
|
1
|
8
|
320
|
19
|
帐篷
|
运动员休息区
|
顶/场
|
20
|
1
|
81
|
1620
|
20
|
红地毯
|
拉绒地毯 含地毯胶
|
平方米/场
|
150
|
1
|
12
|
1800
|
21
|
背景板(双面画面)
|
10*4米,含不同规格桁架租赁及相应尺寸背景板画面制作
|
套/场
|
1
|
1
|
4563
|
4563
|
22
|
铁马
|
2*1米
|
个/场
|
10
|
1
|
46
|
460
|
23
|
铁马广告画面制作
|
按采购人要求制作
|
面/场
|
10
|
1
|
66
|
660
|
24
|
证书
|
绒布证书6K含内页画面打印
|
本/场
|
12
|
1
|
30
|
360
|
25
|
奖杯
|
带定制文字,最终样式由采购人确定为准
|
个/场
|
3
|
1
|
152
|
456
|
26
|
航道牌
|
起点平台:起点平台航道铁牌A字牌 起点 终点
|
个/场
|
2
|
1
|
406
|
812
|
27
|
裁判员手持双面航道牌
|
个/场
|
16
|
1
|
112
|
1792
|
28
|
领奖台
|
一二三名领奖台
|
套/场
|
1
|
1
|
608
|
608
|
29
|
裁判录像
|
竞赛裁判起点终点全程录像取点、配全程录像员全程监录
|
人/天
|
2
|
1
|
1521
|
3042
|
30
|
队伍牌
|
55cm*40cm运动队手举牌冷板户外背胶亚膜,含手举杆
|
个/场
|
12
|
1
|
35
|
420
|
31
|
礼宾杆
|
1米栏 (入口处2)
|
根/场
|
10
|
1
|
46
|
460
|
32
|
裁判台
|
钢结构4层抬高
|
套/场
|
1
|
1
|
913
|
913
|
33
|
秩序册
|
A4纸,50页左右,内容由参赛
队伍名册、赛事活动竞赛规程,
主办单位竞赛工作组、参赛声明表、报名表、活动日程等资料组
合而成
|
本/场
|
15
|
1
|
30
|
450
|
34
|
主看台大棚
|
turss架 含定制画面顶棚 定制画面侧裙 4个固定水桶12*9.5米
|
项/场
|
1
|
1
|
25000
|
25000
|
35
|
点睛龙头
|
点睛龙头道具
|
个/场
|
10
|
1
|
280
|
2800
|
36
|
点睛用具
|
墨盘、朱砂颜料、点睛笔
|
套/场
|
10
|
1
|
30
|
300
|
合计金额:人民币贰拾万肆仟陆佰零捌元整(小写:204608元)
|
(三)特别提示
1.采购人计划举办4场龙舟巡回赛,赛事位置和次数可能存在调整或减少场次等情况,报价人在报价时要充分考虑到该情况,不得由此向采购人进行索赔。具体费用按实际举办次数以及现场实际验收情况按实结算。
2.报价人须按照上述4站赛事物料清单逐一进行分项报价,报价总价为4站赛事报价总和,报价人所报各项物料报价超过对应的单价最高限价或存在漏(缺)项报价的,均视为无效投标。采购人按照单场赛事物料实际使用清单进行据实结算,即单场赛事结算价=各项物料中选单价*各项物料实际使用数量之和。投标人须承诺保证所提供上述清单中的码头、龙舟、裁判艇为采购文件发布日起近3年出产生产的产品。
3.若所用物料未包含在上述清单中,中选人应将新增物料清单交与采购人审核后由采购人进行采购,新增物料定价方式以采购人市场询价结果为准,中选人的采购价不作为结算依据。
4.水面航道布置应因地制宜,符合现场比赛要求,布置方案及物料清单经采购人确认后实施。
5.赛事场地布置前,中选人应提前将活动布置策划方案及需求物料清单表交给采购人审核,若采购人有修改意见,中选人应按意见进行修改,并最终经采购人审核通过后方可执行。(注:活动期间未经采购人允许,中选人不得随意增加物资需求,否则采购人不予结算。)
6.赛事场均活动时长约为一至二天(含赛前布置、赛后场地整理时间),中选人应提前将赛事工作人员安排及物料进出场方案提前与赛事场地相关单位进行备案,确保物料按时运送至采购人指定位置。若因中选人或物料进出场等原因造成现场第三方设备损坏的,由中选人向相关单位承担维修等全部赔偿责任,若中选人逾期未承担责任的,采购人有权从履约保证金或未付款项中扣除设备维修等全部费用,并由中选人承担因此给采购人造成的全部损失。
7.中选人应提前一天完成赛事场地布置工作,布置工作完成后,中选人应保证赛事场地周边安全并做好所投入物料的防损防盗工作。赛事结束后,中选人应在24小时内做好物料撤场及水面清洁工作,将场地恢复原样,如因中选人自身原因未及时撤场以及未及时做好水面清洁工作的,采购人有权先行进行处理,所产生的费用直接从履约保证金及未付款项中扣除,并按照所产生费用的同等金额对中选人进行处罚,从履约保证金及未付款项中扣除,如因中选人未在采购人规定时间内进行整改而造成恶劣影响的,采购人有权解除合同,没收履约保证金并要求中选人支付合同总金额的20%作为违约金。若对采购人造成损失的,采购人有权要求中选人承担采购人受到的一切损失。同时,如因中选人自身原因导致的场地损坏,中选人在收到通知后应于5日内予以修复,逾期未修复的,采购人有权先行进行修复,修复所产生的费用直接从履约保证金及未付款项中扣除,并按照修复同等金额对中选人进行处罚,从履约保证金及未付款项中扣除,如因中选人未在规定时间内进行修复造成恶劣影响的,采购人有权解除合同,没收履约保证金并要求中选人支付合同总金额的20%作为违约金。若对采购人造成损失的,采购人有权要求中选人承担采购人受到的一切损失。
8.中选人不得转包、分包他人,如发现取消其中选资格;若已签订合同,则采购人有权解除合同并没收履约保证金,中选人还应向采购人支付合同暂定总价款20%的违约金,并赔偿由此给采购人带来的一切损失。
9.采购控制价为预估举办4场赛事产生的总费用,非实际结算依据。若项目执行实际结算金额超出合同签订金额的,则本合同自动解除。
10.中选人应自行负责水、电及赛事协办过程中可能涉及第三方单位的沟通协调,独自承担水、电等物料或设备的接入,并承担活动期间的水电费用,采购人不再另行支付相关费用。
11.中选人物料运输过程中的货物运输险及赛事举办过程中公众责任险等费用由中选人负责承担,公众责任险保额应不低于100万元,中选人报价时应充分考虑该项费用。中选人应在赛事活动举办前购买公众责任险,如中选人未按时进行购买,采购人有权单方解除本合同没收履约保证金,中选人还应赔偿因此给采购人造成的全部损失。
12.中选人在合同签订前须将投入本项目服务团队人员名单提交至采购人审核备案,并明确该项目项目负责人以及项目人员配置、分工情况。除特殊原因,中途不得随意更换,确需更换项目成员的中选人须提前15日书面征得采购人同意后方可执行。
13.中选人的用工及赛事活动用人等需符合国家的相关规定,中选人必须与配备人员签订劳动合同或劳务协议或服务合同,保证建立合法的关系。采购人不因本项目及对中选人指派的人员实施现场监管而与其建立任何关系,也不因此代中选人对其人员承担任何责任。在项目履行过程中,中选人与其上述人员之间出现的争议,由中选人自行处理并承担全部责任。
14.中选人应负责做好现场工作人员、裁判团、主持人及其他赛事相关人员的安全培训和安全保障工作,中选人应为上述人员提供安全防护设备、工具,确保其作业过程中人身安全,上述人员在工作期间发生任何意外或伤亡事故,由中选人负责处理并承担全部责任。对于因中选人及中选人工作人员、裁判团、主持人及其他赛事相关人员原因引发的安全事故、人员伤亡,或者造成第三方的人员伤亡、财产损失的,由中选人承担全部费用,与采购人无关。如因此给采购人造成损失的,中选人应承担全部赔偿责任,如采购人遭受上述人员或第三人索赔的,因此产生的所有费用由中选人承担(包括但不限于索赔金、诉讼费、律师费、鉴定费、交通费、保全费)。
15.在赛事过程中因中选人布置及服务不到位等原因出现问题的,采购人有权不支付该项所产生的相关费用。
三、服务时间要求、服务地点及验收付款方式
1.服务时间要求:按照采购人指定时间前完成赛场布置任务及安排的其他赛事相关任务,若有调整按采购人通知为准。
2.服务地点:采购人指定地点(因每次举办赛事场地会有变动)。
3.验收交付条件:中选人应完成合同所有约定项目并经采购人验收合格。
(1)按照每场赛事前布置完成后由采购人对物料计划使用清单及现场布置情况进行确认,以双方指定代表签字确认并加盖公章的清单为准。
(2)赛事活动进行中,采购人对赛事执行情况、物料设备安排、中选人配备人员到场情况、履职情况进行确认评价,并在赛事活动结束后确认赛事过程是否发生违约扣款。
(3)赛事活动结束后,采购人将对场地恢复原状进行最终验收,以双方指定代表签字确认验收合格为准。
4.付款方式:
(1)每场赛事结束后,根据赛前采购人对中选人物料使用及现场布置确认单及赛中中选人履职情况合格确认,赛后采购人确认中选人已将场地恢复原状的验收单,中选人按照采购人要求开具增值税专用发票,采购人在收到中选人开具的发票后15个工作日内支付单场赛事执行费用的95%(扣除合同约定的应扣款项)。
(2)中选人完整履行合同且无合同条款未尽事宜并按照采购人要求开具增值税专用发票,采购人在收到中选人发票后15个工作日内支付全部已办场次的剩余合同款项(扣除合同约定的应扣款项)。
四、履约保证金
中选人应在领取中选通知书后10天内,签订合同前一次性向采购人缴纳履约保证金,以转账形式提交,履约保证金在合同服务完成后10个工作日内无息返还。
1、履约保证金金额:人民币50000元;
2、履约保证金缴纳形式:转账形式。
3、履约保证金因乙方违约等原因被扣除7天内,乙方应向甲方进行补足,若乙方未及时补足,甲方有权自主决定采取停止委托乙方任务、从未付款项中扣除相应金额作为履约保证金等措施。
五、报价须知
1.本项目控制价金额(含税)为699992元。本项目采购的报价需含税(报价人需开具对应税率的增值税专用发票),含税单价固定,不再进行调整。
2.报价人须按照上述4站赛事物料清单逐一进行分项报价,报价总价为4站赛事报价总和,报价人所报各项物料报价超过对应的单价最高限价或存在漏(缺)项报价的,均视为无效投标。采购人按照单场赛事物料实际使用清单进行据实结算,即单场赛事结算价=各项物料中选单价*各项物料实际使用数量之和。
3.本项目各项合同单价及合同总价已包含所涉及的所有费用,包括但不限于赛事裁判组织安排及对接、竞赛设备租赁及竞赛配套物料采购、场地布置、各类资料印制、赛事奖牌、水、电等赛事实施过程中的其他服务,相关的人员薪酬,公众责任险,以及本项目可能存在的价格波动风险和可合理推断的责任和义务,一并计入价格中。各报价人应理性评估可能存在的风险,我司不另行支付其他任何费用。
六、报价人资格要求
1.报价人应是有能力提供本次询价货物,具有独立法人资格的国内供应商:
(1)报价人须提供有效的法人营业执照、税务登记证副本复印件或三证合一的营业执照复印件。
(2)报价人必须提供法定代表人(或单位负责人)对报价人代表的授权书原件、法定代表人(或单位负责人)身份证正反面复印件、报价人代表的有效身份证正反面复印件。(注:投标人代表是法定代表人(或单位负责人)的,无须提供授权书,授权委托书格式详见附件)。
2.财务状况报告:投标人须提供2022-2024年度其中一年的经审计的财务报告或投标截止时间前六个月(不含投标截止时间的当月)内银行出具的资信证明。
3.报价人须提供参加本项目询价采购活动前三年内无行贿犯罪记录、也不属于被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单的书面承诺函并加盖报价人单位公章(承诺函格式详见附件)。
4.投标人应在采购文件要求的报价截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)获取的信用信息查询结果原始页面的打印件(或截图)加盖投标单位公章。(查询结果存在报价人应被拒绝参与采购活动相关信息的,如严重失信主体名单等的,否决其报价)。
5.本项目不接受联合体报价。
注:报价人必须同时满足以上“报价人资格要求”并提供所要求的证明资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内,有任何一条不满足,都将导致其报价文件按否决处理。报价人提交以上文件或证明的所有复印件应是最新(有效)、清晰,加盖报价人公章。
七、报价文件编写
1.报价文件的组成:
(1)报价人应按照本采购询价函“第六条报价人资格要求”提供对应资格要求证明文件。
(2)报价单(报价单格式详见附件,每一页都需要加盖公章)。
所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。
2.报价文件的格式:报价文件必须用A4幅面纸张打印装订,加盖骑缝章。
3.报价文件数量:报价文件应提供正本一份、副本一份。副本可以用正本的完整复印件并加盖公章,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。
4.密封要求:报价人应将所有报价文件用密封袋封装,并在封口处加盖报价人单位公章。密封袋的封面使用A4幅面纸张打印封条并盖密封章,同时标明报价人名称、报价项目名称。
八、报价文件提交
1.报价文件提交截止时间: 2025 年 5 月 8 日 上午 9 时 00 分(北京时间),逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒收。
2.报价文件提交地址:福州市台江区国货西路318号天榕花园C座一单元三楼,陈工,18650383390。
3.报价文件提交方式:由专人送达或邮寄送达(邮寄送达应使用ems邮政速递或顺丰快递形式进行递交,以采购人签收时间为递交时间)。
4.评标方法:本项目采取最低价中选法,根据各报价人的报价价格作为评审价。
5.中选评审原则:经评审,在提交的报价文件全部满足本询价项目实质性要求的报价人不少于三家的前提下,按最低报价的报价人作为第一中选人。若出现相同报价为最低价时,随机抽取一家为本项目中选单位。
九、联系方式
联 系 人:陈工
电话:18650383390
地址:福州市台江区国货西路318号天榕花园C座一单元三楼
十、附件
1.报价单
2.授权委托书
3.承诺函
4.采购合同(模板)
福州市水务文化旅游有限公司
2025年4月28日