一、项目概述
(一)项目背景
为提升福州内河游产品的市场认知度与吸引力,进一步巩固并扩大品牌影响力,水务文旅公司拟开展一系列内河游宣传推广服务采购工作,旨在通过专业团队的策划与执行,精准捕捉目标客群的兴趣点,运用多元化的宣传渠道和创新性的营销策略,将福州内河游的独特魅力与丰富内涵全方位、多角度地展现给广大游客,实现经济效益与社会效益的双赢局面。
(二)项目基本情况
项目名称:内河游宣传推广服务
采购方式:竞争性磋商
预算金额:20万元(人民币)
最高限价:20万元(人民币)
采购需求:
合同包
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名称
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服务期
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预算总价(元)
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主要技术
(服务)要求
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1
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内河游宣传推广服务
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合同签订之日起至2025年12月31日
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200000
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详见(二、技术参数及要求)
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本项目(不接受)联合体投标。
(三)制作内容与技术要求
通过系列报道、创意融媒体产品及特色文旅活动,全方位呈现福州内河文旅新亮点、新面貌以及福州全域生态旅游市建设的新成果,推动内河文旅高质量发展,助力福州打造“水清河畅岸绿景美”的生态福地,建设历史人文与现代都市融合共生的山水城市。
(四)合同期限
合同期限从合同生效之日起至2025年12月31日。
二、技术参数及要求
(一)商务要求
1、交付地点:采购人指定地点。
2、交付时间:合同签订后(7)天内开始服务,根据采购人要求并在合同约定时间内完成。
3、交付条件:满足技术和服务要求,并经招标人验收合格。
4、验收方式:双方根据合同要求,经双方确认同意后,签订验收报告,提供相关验收文档材料。
(二)技术要求
1、纸媒宣传:市级以上主流媒体,报纸4个整版宣传报道,可灵活拆分使用
2、官微宣传:市级以上主流媒体官方微信公众号推送4期
3、短视频制作:制作2期3分钟左右短视频,充分展示福州内河优质的文旅产品和服务
4、短视频投放:2期短视频于市级以上主流媒体官方视频号推送
5、落地活动1场:开展读书分享会、研学等形式的线下活动,通过与大众的互动,讲好内河故事,丰富“福舟悠游”内河文旅品牌内涵,扩大影响力。
6、自媒体矩阵宣推:通过小红书、抖音等自媒体资源宣推
7、应急响应:运营过程中发现程序或其他问题时响应时间需在8小时内。
8、筹备及执行
(1)为更好地实现活动目的,相关活动地点、活动内容、宣传等将根据筹备、执行过程中的实际情况,对实施细节进行适度调整。
(2)若受不可抗力因素,如疫情、天气等影响,导致活动无法依照原方案顺利进行,在整体活动框架不变的情况下,将另行制定活动方案。
(三)最高限制价及报价要求
1、报价人资格标准
(1)报价人必须是具有独立法人资格,企业和财务状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为的国内企业法人;
(2)报价人营业执照经营范围须有以下类似服务:摄像及视频制作服务;广告设计、代理;广告制作;平面设计;广告发布;数字内容制作服务(不含出版发行);市场营销策划;
2、报价文件要求
(1)报价人需提供盖有公章的企业法人营业执照或三证合一复印件、企业法人身份证复印件、授权委托书、被授权人身份证复印件各一份,请勿放入密封袋内,以备检查核对。
(2)报价文件应采用A4纸打印,文件袋上须注明报价人名称、电话、内含报价清单等,并装订、密封、签章后在报价截止日期前送达指定地址;
(3)最高限制价
报价不高于20万元。
(4)无论报价过程中的程序和结果如何,报价人自行承担所有参与报价的全部有关费用。
(5)供应服务商须确保及时响应我司需求、必要时提供上门服务。
(6)未达上述要求将被视为无效报价文件拒收。
三、报价时间、文件送达地点及联系方式
1、报价时间:2024年12月19日至2024年12月24日中午13:00前(北京时间)
2、报价文件寄送地点:福州市台江区国货西路318号天榕花园C座1单元3层
联系电话:18605080332
联系人:王女士
四、评分办法
本次招标采用竞争性磋商的方式,按评分分值选择中选供应服务商,若分值相同,采用随机抽取方式。
各部分评分分值分布如下:
A:技术部分评分 满分63分
B:商务部分评分 满分15分
C:报价部分评分 满分22分
A和B部分的最终得分为各个评委的评分的算术平均值,并四舍五入取小数点后2位数。
综合得分:P=A+B+C
各部分(技术部分、商务部分、报价部分)评分办法和标准如下:
技术部分评分A(满分63分)
评标委员会对报价人技术部分的实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%的作为无效标处理。
(一)、技术部分评分A(满分63分)
项目
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分值
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描述
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技术服务响应情况
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45
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据各供应商对《第二点技术参数及要求》中的各项服务的响应承诺情况,由评委进行评分, 完全满足招标文件技术参数及要求的得45分;每负偏离一项扣3分,扣完为止。
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承办整体活动方案
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3
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根据供应商提供的整体活动方案是否体现主办方活动主题,是否符合活动要求,是否完整,由磋商小组进行评议,方案完整、合理、活动内容丰富、详细的得3分;方案较完整、较合理、较丰富、较详细的得2分;方案一般得1分;其余不得分。
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视频拍摄方案
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3
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根据供应商的视频拍摄方案整体情况,由磋商小组进行评议,方案完整、合理,详细的得3分;较完整、较合理,较详细的得2分;方案一般的得1分;其余不得分。
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样报情况
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3
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根据供应商提供的市级及以上新闻纸媒刊登过的活动类宣传样报电子版,依据主题贴合度、文字流畅,由磋商小组进行评议,主题贴合、文字流畅的得3分;主题贴合较好、文字较流畅的得2分;主题贴合度一般的得1分;须提供样报电子版截图,未提供不得分。
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宣传及活动服务数量
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3
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根据供应商提供的宣传及活动服务数量进行评分,在基础服务要求上,每多增加1次服务,得取相应分值(每增加1版纸媒报道可得2分、每增加1期官媒推送可得1分、每增加1场活动可得1分),满分3分;须提供承诺函(格式自拟),未提供不得分。
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主流媒体线上推广
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3
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根据供应商提供的2021年以来在主流媒体的微信公众号推广过超过10万阅读量的文章,由评委进行评分:每提供1篇得1分,满分3分。须提供相关网站网址或公众号截图及相应媒体许可证,未提供不得分。
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突发事件应急解决方案
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3
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根据供应商所提供的针对本项目突发事件应急解决方案,由磋商小组进行评议,方案详实、完整、可操作性强的得3分,方案部分详实或部分内容可操作性较强的得2分,方案阐述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分,其余不得分。
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(二)商务部分评分B(满分15分)
项目
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分值
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描述
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企业经营状况
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3
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供应商承诺能在7天内提供宣传品初稿供采购人审核的得3分。未提供不得分。(须提供承诺函,未提供的不得分)。
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服务响应时间
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3
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根据供应商针对突发事件的任务(到达事件发生地点)响应时间,由磋商小组进行评议,响应时间≤1小时的得3分,响应时间≤2小时的得2分,响应时间>2小时的得1分。①响应时间以汽车通勤时间计算;②供应商需根据自身情况做真实承诺;③供应商承诺函格式自拟,未提供承诺不得分。
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售后服务
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3
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根据供应商提供的售后方案,由磋商小组进行评议,方案周全、实施性高,合理性、可行性强的得3分;方案较为全面,实施性较高,具有一定的合理性、可行性的得2分;方案一般的得1分;未提供不得分。
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业绩
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3
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根据供应商所提供的2021年1月1日至提交首次响应文件截止时间止(日期以合同签订日期为准)由供应商完成的类似本次项目的业绩情况进行打分,每提供一份完整业绩得1分,满分3分。需同时提供中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页并注明网址)、中标(成交)通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件(原件备查),未同时提供以上证明材料的本项不得分。
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满意度评价
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3
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根据供应商所提供的自2020年01月01日至本次响应文件提交的截止时间(日期以合同签订时间为准),供应商自身承接过的类似项目获得业主满意度情况进行评分:每提供一份业主出具的满意度评价结果为90分以上或优秀、好、满意的正面评价证明材料得1分,同一个采购人的评价按一份计算,最高不超过3分。须提供相关采购合同文本复印件、以及能够证明该项目已经采购人考核的相关证明文件复印件,缺少其中之一的不得分。【不得与“业绩”评分项项目证明重复,否则不得分。】
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(三)报价评分C(满分22分)
项目
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分值
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描述
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报价得分
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22
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报价分=(评标基准价/投标报价)×22 1.评标基准价指满足采购文件要求且投标价格(或扣除后价格)最低的最终投标报价,投标报价指满足采购文件要求的各投标单位的最终投标报价。 2.本服务由小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单 位)承接,投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
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本项目为竞争性磋商采购,参加磋商活动的供应商代表务必在接到通知后于竞争性磋商现场进行二次报价,纸质版二次报价文件需由法定代表人或其授权代表签字确认。
在二次报价环节,有下列情况之一的,将判定其响应文件无效:①在未提高响应文件中承诺的实质性要求的情况下,最后报价高于对该项目之前的报价的:②供应商未在规定时间内提供最后报价的:③供应商的最后报价不符合磋商文件要求的:⑤供应商提供的最后报价高于最高限价的。
附件1:项目报价单
附件2:项目竞争性磋商承诺函
附件3:授权委托书
附件4:内河游宣传推广服务委托合同.docx
福州市水务文化旅游有限公司
2024年12月18日